物理 Web 頁の更新の予定

物理専攻広報委員会は Web 頁の更新を計画しています。建設的な意見と 具体的な内容の提案は、担当広報委員にお願い致します。6 月末日に終了予定です。

問題点: 物理専攻 Web の頁は、日頃ボランティアによって更新を維持して参りました。 しかしながら、本務の仕事をぬって大きな変更をするのは大きな負担です。 また少しずつですが、Web にのる情報が増えてきましたので、link 先のfile 名を 替えないで(リンク切れを防ぐ) 全体の構成がわかりやすく変更して将来の拡張を しやすくすることが必要であると思います。

提案点: 広報委員会は、そのために Web を編集する人を時 間雇用し、ボランティアの活動を手助けし、あわせて全 体の構成に関して助言することにいたしました。教室会 議でそれにかかる時間として、約 200 時間分 20 万円の予算をもらい、 6 月末の大学説明会に向けて、物理 Web 頁の更新していく予定に しています。

大きな方針: 新たに情報を入力することを極力避ける。全体の構成の再構成に 重点をおく。

具体的な方針:

• すべての頁の様式を統一 フレームで対応。1 画面に入る大きさ
• 内部の link はすべて 相対アドレスで 行う。(Web server の変更に 対応可能)
• 更新日時、Web 管理者名を記述
• Top 頁から分岐する頁として以下の分類とする。
• 基本的に English/日本語 が並列
• すべての分類は階層構造にし、階層構造に対応した folder (directory) を作成
  1. Home (最近の情報)
  2. 専攻紹介
  3. 教官 事務官リスト
  4. COE 関連 (この下は 基本的にいじらない)
  5. 大学院入試
  6. 公開資料
  7. リンク
  8. 内部情報
  9. Web 更新の手続き
• 横フレームの構造として
  1. 専攻 header
  2. 各分類へ移動 タブ
  3. 階層構造表示 English / 日本語
  4. 更新日時表示
• 縦フレームとして
  1. 各小項目へjump
  2. Top へ jump
• 専攻紹介として
  1. 住所、物理専攻事務室電話 fax
  2. 地図、アクセス方法
  3. この Web 頁に関する内容
  4. 専攻長 message など
• 公開資料として
  1. 専攻案内
  2. セミナー等の記録
  3. 大学院入試問題
  4. カリキュラム/シラバス
  5. 理科報告（Science Report；英語での自己評価資料の冊子）
  6. 安全基準
  7. 各種委員会からの報告(公開可のもの)
  8. 写真など
  9. 登録/更新の方法
  10. 各種専攻の歴史記録等資料
• 内部情報として (password 管理)
  1. 委員会報告(外に公開する必要がないが、内部資料として必要な物)
  2. 内規
  3. 委員会名簿
  4. 職員一覧
  5. 就職の頁
  6. 登録/更新の方法
  7. 内部入出力可能掲示板(password つき)
• Web 更新の手続きとして
  1. 教官の転出入の際の情報の更新方法
  2. Web link 情報の更新方法
  3. セミナー情報の登録

手順:

1. まず Top 頁以下の全体の構成をきめる。(最初の打ち合わせ)
2. folder ごとに頁サンプルを 2 3 頁 作成。(連休明けまで)
3. 意見交換、全体の フォーマットの統一をする。(5/17 ごろ打ち合わせ)
4. 分担をきめる。原稿依頼。(5/17 ごろ打ち合わせ)
5. 内部のみ公開、意見調整。(6 月 10 日公開)
6. 入れ替え。全面公開 (6 月 20 日ごろ)

作業空間:

• flex.phys.tohoku.ac.jp でもかまわない。
• 作業空間は password 設定。
• folder の分担をきめたら、upload down load で対応。
• 写真等は デジカメ で撮影。
• システム的な部分が必要なものは、別途考える。