物性理論研究室 大掃除2003 計画

物性理論研究室 大掃除2004 計画

2004.12.4 ver. 1.00 updated 2003.12.4 ver 1.01

12 月 10 日の午後 1:30 よりの忘年会の 前に大掃除をすることに決まりました。
いわゆる年末の煤払いと異なり備品等の処理を含みます。
物性理論研究室の共有スペースの大掃除をグループ単位で行います。

物性理論研究室に所属する人は,参加下さい。おお よその動きは 昨年度 と同じです。

各グループから人足頭を選任し、掃除分担場所を事 前に調査し(1) 誰のものかわからないもので捨てたいも の (2) 掃除に必要な部材を などを cmpt に 12.8 まで報告下さい。 (大所帯ですので、事前の動きが無いと当日の動きに支障が生じます。)

質問,データの不足などは 齋藤(全体の責任者)まで前日までに e-mail で言ってください。(当日に文句をいうと混乱しますので不可。)

大掃除の目的および概要

  1. 共有スペースにおいてある不要物品を撤去

    日頃しない不要備品,不要物品を事前に手続きし, 理学部所定の場所(鹿野さん、若生さんに聞いてください。)に移動,処分します。

  2. 共有スペースの備品のメンテナンス、整備

    黒板消しクリーナ,流し,など日頃の掃除できれいにしないところを きれいにし,椅子等のキャスターに注油します。

    潤滑油を使用する際は廊下で 新聞紙などをひいてお願いします。また換気をしてくだ さい。

  3. 共有スペースの掃除

    机,椅子を廊下に出して,水ぶき,ワックスなどをかけます。机も きれいにします。

グループ分担表

以下の共通スペースにグループを分担します。グルー プの責任者は教官とします。

秘書は,掃除に必要な物品を 12.09 までに購入します。

教官はグループの有能な学生を,人足頭に定めることができます。 人足頭の人が、連絡係になります。最終報告を e-mail でお願いします。

昨年度申し合わせ に従い 担当場所をローテーションします。助手の方は以下のグループと共同して下さい。 (通常と違う分もあるかと思いますがよろしくお願い致します。)

4 年生で物性理論に進学する学生は,坂井グループのお手伝いを お願いします。人数が余る場合には、適当に配分してください。

掃除日まえまでにすること。

作業の分担は,グループ内にまかせます。作業報告が無い場合には 責任者または人足頭に問い合わせます。

  1. 12 月 7 日までに,書く グループで人足頭の選定 を行い,責任者が 物性理論全体 (cmpt)に e-mail で報 告下さい。(相互に連絡がとりやすくするためです。) 報告が無い場合には,教官が責任者および連絡者になり ます。また出張等開始時間が遅れる場合にはその時間を 言ってください。Web 上で記録します。
  2. 12 月 8 日までに,責任者(または 人足頭が)分担 スペース部屋の調査を行い,報告を秘書室 および 齋藤にしてください。
  3. 計算機室の図書を借りている人はこれを機に1度返却すること。
  4. 12 月 10 日は 1:30pm より作業を開始します。だいたい 3 pm で終了 その後は各自の部屋を掃除します。

不要備品 リスト

要求のあった消耗品物品 リスト

掃除のチェック事項

各グループ責任者(または 人足頭) が齋藤に報告,齋藤が 最終確認をします。チェック事項を再度お願いする場合があります。

掃除をするときの Tips

昨年皆様から指摘のあった点を tips を今後のため に list up しておきます。

  1. 潤滑油を使用する際は廊下で新聞紙などをひ いてお願いします。また換気をしてください。室内です ると,床が汚れます。
  2. 計算機室のワークステーションの空き箱は,修理 のために必要であるから同じ箱でない限り処分しない。 誰が管理しているか、箱に名前を書く。

各グループからの連絡事項

昨年の例 を参考にして、人足頭が 事前に報告下さい。
  1. 倉本 G (12.7 報告)
    倉本G(821号室担当)の大掃除人足頭の内田です。
    
    821号室の清掃の内容は
    ・床掃除
    ・窓、黒板の拭き掃除
    ・ブラインドの水ぶき
    ・エアコンのフィルター掃除
    ・黒板クリーナーの清掃
    になります。
    
    必要な用具は
    ・雑巾×3
    ・軍手×1
    ・窓拭き用洗剤
    ・モップ×1
    ・バケツ×1
    ・箒または掃除機
    です。
    
    室内にピンクの折り畳み傘と筆箱があります。
    持ち主がいないようであれば、掃除の際に処分します。
    
  2. 川勝 G (12.6 報告)
    
    本田です.
    計算機室の掃除を行いました.
    
    以下のものを処分しました.
    ・LANケーブル以外の余っているコード類
    ・通信ポート,RGB入力用変換コネクタ
    ・旧世代のパソコン用ソフトと付属品
    ・2ボタンマウス
    ・余っているキーボードの中で品質の劣るもの
    ・スピーカー
    ・10Mbpsのハブ
    
    計算機室の清掃は,
    ・OA機器のふき掃除
    ・備品の整理
    ・窓,床掃除
    ・エアコンのフィルターの洗浄
    を行います.
    
    必要な用具:
    ・はたき,又はOA機器用のクリーナー,
     或いは化学雑巾(サッサOA機器用など)×1
    ・雑巾 ×2
    ・軍手 ×1
    ・バケツ×1
    ・窓用洗剤
    ・スポンジたわし(フィルター用)
    ・ほうき×1(または掃除機)
    
    不要物品:
    ・西側奥の段ボール箱に入っている
     備品番号のないドライブ類(FD,PD,MO)
     (捨てられては困る方はご連絡下さい)
    
    
    連絡事項:
    
    ワークステーションの段ボール箱の件,承知しました.
    
    机や棚の上に放置されている小物類(文房具,FD等)で
    勝手に整理されては困る物,私物は一旦持ち帰って下さい.
    
    カバーをはずされた状態で稼動しているMacの使用者は
    ねじが紛失しないようにあらかじめ整理をお願いします.
    
    仮眠用の寝具が非衛生的なので,洗濯の必要があります.
    シーツを購入する必要もあると思われます.
    
    --> 校費ではシーツが購入できないかもしれません。
    
    横山さんからの申し送り:
    
    尚、計算機室東側入口近くに積んである計算機の段ボー
    ルは、その時に整理しますので(故障時の輸送用に取っ
    ておくものもある)、どうかお任せ下さい(捨てないで
    下さい)。
    
    --> どれが該当するか明確にしておいてください。
    
    
  3. 早川 G (12.6 報告)
    酒井です。
    
    8階交流室の床拭き、棚の整理、流しの掃除をします。
    都合により掃除は午前10時よりおこないます。
    冷蔵庫の中にあるものは捨てます。
    不要物品はありません。
    
    必要なものは
    
    雑巾×5
    ゴム手袋×1
    洗剤(床、窓、エアコンのフィルタに使う)
    バケツ×1
    食器用スポンジ×3
    たわし×1
    掃除機
    です。
    
    お茶部屋の掃除が終了しました。
    ひび割れたカップ2つと、調味料、冷蔵庫の
    酒類はほとんど処分しました。
    食器棚においてある皿やワイングラスは使わないので
    持ってきた人は持って帰ってください
    
    酒井
    
    
    
  4. 齋藤 G (12.4 報告)
    齋藤G (738号室担当) の人足頭の小山です。
    
    738号室(7階セミナー室)の掃除が終わりました。
    お茶部屋脇のデッドスペースにあった本・雑誌
    (Pysical Review Letter, ASCII等)を738号室に
    移動しました。
    
    738 号室( 7 階セミナー室)には不要物品がないので
    ・床、窓枠、流しの掃除
    ・机や椅子の掃除
    ・電話線の整理
    が主な作業です。
    ホワイトボード用のマーカーを補充しておいた方が
    よいと思います。
    
    738号室脇の物置には卓上スタンドが数台余っています。
    必要な方がいない場合は処分します。
    
    -> 必要な人はいってください。
    
    必要な用具は
    
    雑巾×2
    軍手×2
    窓拭き洗剤×1
    バケツ×1
    モップ×1
    掃除機もしくはホウキ×1
    
    -> これは共通掃除道具で準備
    
    ホワイトボード用マーカー黒×2、赤×1、青×1
    ホワイトボード消し×1
    
    -> 共通経費で購入
    
    です。
    
    
  5. 坂井G (12. 6報告)
    
    坂井G人足頭の菊池です。
    
    921号室の掃除が終了しました。
    
    部屋の奥に昔の修論およびD論が置いてある棚があるのですが、
    参考される方もいらっしゃると思いそのままにしてあります。
    また、棚には若干の余裕がありますので、もし共通で必要そうな
    書籍等がありましたら、そちらの棚もご利用いただけたらと思います。
    
    坂井グループ人足頭の菊池です。(担当921号室)
    
    921号室は特に備品は置いてないので、
    清掃が主となります。
    
    ブラインドおよび窓際
    床(少々汚いので入念に)
    黒板、クリーナー、流し
    といったところの清掃となります。
    
    必要な清掃用具は
    雑巾×2
    軍手×1(ブラインド清掃用に使います)
    モップ×1
    窓拭き洗剤
    バケツ×1
    ほうきまたは掃除機
    です。
    
    手伝ってくれる四年生の方々、当日よろしくお願いします。
    
    
  6. 新関G (12.4) 報告
     去年新関Gの大掃除人足頭だった藤田です。
    
    藤田です。
    
    本日10時から8階東くぼ地の大掃除を行いました。
    ついでに、お茶部屋のとなりの窪地にあったものの簡単なリストです↓
    ---
    ●奥の棚
    ・HGS分子構造模型
    ・Mac life,2002/1
    ・Mac Power, 2002/3-2003/3
    ・ASCII, 2002/1-2003/3
    ・物性若手夏の学校の講義テキスト
      48回(2002),43(1998),42(1997),41(1996),34(1989),
    	33(1988),32(1987),31(1986),30(1985),
    	27(1982),26(1981),25(1980),12(1967)
    	その他、名簿なども何冊か
    ・JPSP,vol.l69,9−13
    ・JRL,(2000),84,1-26,
    	(2000),85,1-26
    	(2001),86,1-26iii
    	(2001),87,1-27ii
    	(2002),88,1-25ii
    ・コンピューターサイエンス誌Bit,2000/1-2001/4
            別冊・強調プログラミング例題集
            別冊・Javaプログラミング例題集
            別冊・インターネット時代の数学
    ・Physics today,vol.56,No.11
    	vol.57,No.1,3,4
    ・文部省科研費特定領域研究(B)、
    	電子軌道の秩序化と揺らぎによる新しい物性
    	ニュースレター、
    	vol.1,No.1(2000),vol.2,No.1(2001)
    ・於仙台国際会議(ORBITAL2001)PROGRAM AND ABSTRUCT
    ●紙袋、電球、各種蛍光管、各種封筒、グラフ用紙、計算用紙、各種コピー用紙
    ○ダンボールに入った食器類について。
    焦げ付いたホウロウ鍋、錆びたスプーンは廃棄、
    その他(大皿、BBQ用?串、コップ等)は一番手前の棚の一番下の奥に
    しまっておきました(邪魔にはならないと思います)。
    
    今年の担当場所は、 
    848 号室 わき,938 号室 わき デッドスペース (新関G + 4 年生 中島)
    ということで、西側の窪地なのですが、
    棚の整理・棚やラックや床の拭き掃除がメインになります。
    (雑巾は、お茶部屋のものを使います)
    
    また12月9日Friは、私は13時〜16時10分過ぎまで川内で実験のTAが
    ある為、(また新関先生、中島さんも留守になるようなので)、
    斎藤先生とも先ほど相談した結果、
    別の時間あるいは別の日に掃除をしたいと思います。
    日程は後ほど決めます。
    とりあえず連絡まででした。
    
    
  7. 石原 G (12.6 報告)
     
    石原Gの大掃除人足頭、長野です。
    
    先日行えなかった大掃除:841 号室 わき 838 号室 わき 
    を本日行いました。
    
    処分したものは
    ・ダンボール
    ・その他私物(持主に確認済み)
    です。
    
    <担当>
    841 号室 わき 838 号室 わき デッドスペース。
    棚の整理、棚掃除、床ふきを行います。
    
    <不要物品>
    841 号室 わきの
    ・パソコン2台 -備品番号不明
    (ワークステーションSun Ultra Sparc)
    ・キーボード -備品番号不明
    ・ダンボール多数  
    
    --> 段ボールは、処分下さいませ。場所は鹿野さんに聞いてください。
    
    <必要な用具>
    雑巾×2
    軍手×2
    バケツ×1
    モップ×1
    掃除機かホウキ×1
    
    <日時>
    大掃除当日(12/10)は、石原先生、横山さんが出張で
    留守にされる為、グループ全員で12/16(木)10:00-12:00
    に行います。ご理解ください。
    
    <その他>
    計算機室のダンボールは、捨てずに置いておいてください
    ますようお願いします。
    (計算機室担当の川勝Gの皆様、どうぞ宜しくお願いします。)
    
    
  8. 4 年生報告 12.10

掃除に参加する人,当日参加できない人

参加の対象者は,物性理論研究室に属する人とします。(4 年生は, 配属決定がなされれば,東北大学に属している人は参加下さい。)

秘書の人は,特定の掃除に参加しませんが 掃除道具の手配など全体の調整を行います。

教官も参加してください。参加できない場合には, 人足頭に適切な指示を出しておいてください。昼食会の 申し合わせにより,グループの責任はお願いします。 学生に

当日参加できない人は,各グループの責任者から事前にできる掃除の 分担を受けて実行します。

以下に当日に参加できない人のリストを記します。参加できない人は 名前と理由を齋藤まで送ってください。ここに書いてなくて,当日いない人は 無断欠席とします。

当日 欠席する人

  1. 新関先生、中嶋さん (出張) 新関 G よろしくお願い致します。

終了報告


来年の申し送り事項 

あと申し送りたいことがあれば連絡下さい。

本日の忘年会を楽しみにしています。