物性理論研究室 大掃除2005 計画
物性理論研究室 大掃除2005 計画
2006.12.5 ver. 1.00 Last modified: Sat Dec 16 12:10:05 JST 2006
昼食会議で 12 月 15 日の午前 10:30 より大掃除をすることに決
まりました。
いわゆる年末の煤払いと異なり所有者不明物品 備品等の処理を含みます。
物性理論研究室の共有スペースの大掃除をグループ単位で行います。
計算機なども、特別な事情が無い限り落としますのでよ
ろしくお願い致します。
物性理論研究室に所属する人は，参加下さい。おお よその動きは 2005年度 2004年度 2003年度 と同じです。
各グループから人足頭を選任し、掃除分担場所を事 前に調査し(1) 誰のものかわからないもので捨てたいも の (2) 掃除に必要な部材、交換したい消耗品部材(黒板 消しなど)を cmpt に 12/11 まで報告下さい。(大所 帯ですので、事前の動きが無いと当日の動きに支障が生 じます。)
質問，データの不足などは 齋藤(全体の責任者)まで前日までに e-mail で言ってください。(当日に文句をいうと混乱しますので不可。)
大掃除の目的および概要日頃しない不要備品，不要物品を事前に手続きし， 理学部所定の場所(鹿野さん、若生さんに聞いてください。)に移動，処分します。
黒板消しクリーナ，流し，など日頃の掃除できれいにしないところを きれいにし，椅子等のキャスターに注油します。
潤滑油を使用する際は廊下で 新聞紙などをひいてお願いします。また換気をしてくだ さい。
机，椅子を廊下に出して，水ぶき，ワックスなどをかけます。机も きれいにします。
グループ分担表 以下の共通スペースにグループを分担します。グルー プの責任者は教員とします。
秘書は，掃除に必要な物品を 12.14 までに購入します。
教官はグループの有能な学生を，人足頭に定めることができます。 人足頭の人が、連絡係になります。最終報告を e-mail でお願いします。
2003年度申し合わせ に従い 担当場所をローテーションします。助手の方は以下のグループと共同して下さい。 (通常と違う分もあるかと思いますがよろしくお願い致します。)
人足頭 那須
人足頭 鈴木
人足頭 古橋
人足頭 田代
人足頭 山影
人足頭 高村
4 年生で物性理論に進学する学生は，柴田グループのお手伝いを お願いします。人数が余る場合には、秘書室の手伝いをしてください。
大掃除の配分で，助手が 2 名の G である，倉本 と 齋藤 G から 柴田 G へお手伝いをお願い致します。2 名の助手は今後ローテーションします。 今年は 泉田さんと楠瀬さんにお願いしました。
掃除日まえまでにすること。作業の分担は，グループ内にまかせます。作業報告が無い場合には 責任者または人足頭に問い合わせます。
不要備品 リスト
要求のあった消耗品物品 リスト
掃除のチェック事項 各グループ責任者(または 人足頭) が齋藤に報告，齋藤が 最終確認をします。チェック事項を再度お願いする場合があります。
掃除をするときの Tips 昨年皆様から指摘のあった点を tips を今後のため に list up しておきます。
各グループからの連絡事項 今年の大掃除で計算機室と841号室わきのデッドスペースを担当します、齋藤G人 足頭の鈴木です。 計算機室については 1 使っていないコンピュータの整理、処分 2 本、ダンボール、その他小物類の整理 3 窓拭き 4 床の掃除 5 棚のほこり落とし をする予定です。 つきましては、物性理論グループの皆様には、大掃除前日までに計算機 室に置いてあるグループ、個人のコンピュータ、周辺機器、本、ダンボール 、その他小物類等に所有者がわかるようにテプラ等で目印をつけてもらい たいと思います。印がないものは所有者不明ということで大掃除の際に片 付けさせてもらいます。 また、当日は計算機を動かしますので、15日当日の午前10時までに計算機 の電源を落としてください。 （齋藤先生からも同様のメールが回っていると思います。） 忙しいと思いますがよろしくお願いします。 841号室わきについては 1 床の掃除 2 置いてあるダンボールの整理 をする予定です。 大掃除のときに使う道具は 雑巾 5枚 バケツ １コ 掃除機 １台 窓拭き用の洗剤 台車 １台 です。よろしくお願いします。 以下齋藤の文章 本日 12 時より，計算機室で集まった人だけで打ち合わ せを致しました。 大掃除までに (1) 使用コンピュータ，display 周辺装置， に所属 G (IP address, host 名) の テプラをはってください。 張っていない コンピュータは，大掃除の時に移動する 際に管理者に確認をいたしませんので，ご了承下さい。 (2) 段ボール箱も，火災の危険がありますので処分下さ い。修理等でとっておきたい場合には，名前を書いてそ の旨を書いておいてください。段ボールの保管場所は， 火災の場合問題ですので入り口付近でない場所に移動し ます。 (3) 電源が入っていない WS は，ラックから移動します。 そのかわり現在床と机におかれている，A 棟に接続する ための サーバーと Mugitoro をラック上に移動します。 管理者はご連絡下さいませ。 (4) 可動式台の上にある Display などは危険ですので， 固定式の机に移動をお願いします。固定式の机のレイアウトを 変えることも視野にあります。 不明の点がありましたら，齋藤までよろしくお願い致します。 当日は 10 時までに shutdown をするようお願い致します。 shutdown しない場合で掃除中に トラブルが あった場合には WS の保証はできませんので，shutdown しない場合には自己責任で お願い致します。 掃除の時間は限られていますので，掃除当日に文句をいわれても 困ります。必ず事前に当事者はご確認下さいませ。 お昼に来られなかった方とも，一通りお話ができました。 今回廃棄処分を予定されている，Display や PC, WS の 処分手続きを 秘書室の方に 大掃除前にお願い致します。 備品のラベルの内容を，秘書室に報告下さいませ。 購入してから日が浅いものは，廃棄できない場合が ございます。 また，マニュアルなどもバッサリ処分します。計算機室 に存在しない DEC や SX コンピュータのマニュアル等 で自分のところに保存しておきたいものは，あらかじめ ご連絡下さり，大掃除までに移動をお願いします。(PC の software のマニュアルなど共有性の高いものは，そ のままです。) タイプライタ─の台は，8F 9F のセミナー室に移動して， セミナーのプロジェクター台として利用しようと思いま す。ご承認下さいませ。
柴田Ｇ 人足頭の高村です。 938 号室 わき + 947 号室 わき デッドスペース 床及び、置かれている机・棚の清掃。 処分対象： ・電気スタンド×4 ・時代後れの大型のパソコン×2 ・足の取れたテーブル×1 ・掃除機×1 ただし、素核理論のものもあると思いますのでそちらにも確認をします。 古めかしい電気スタンドも捨てます。 希望掃除用具は 雑巾×5 ホウキ と チリトリ 各×1 or 掃除機×1 バケツ×1 モップ×1 該当場所のプリンターは、電源を落とさせていただきますので 掃除中の印刷できません。
石原Gの人足頭の那須です。 八階交流室，及び隣のデットスペースを担当します。 交流室は 床拭き，棚や冷蔵庫の整理，流しやエアコン・換気扇の清掃 雑誌の古いものの処分 デットスペースは 書類の整理，及び処分 を行います。 冷蔵庫の中も掃除をしますので，私物には記名をしてください。 無記名のものは処分します。 中の物を一度すべて出しますので 私物で冷蔵保存が必要な人は，大掃除の前に一時的に 秘書室等に預けるようにしてください。 その他，交流室やデットスペースのプリンタは清掃中 電源を落としますので，印刷できません。 但し，交流室のmacの電源は落としません。 掃除に必要なものは 雑巾 5枚 ゴム手袋 2組 バケツ 窓拭き洗剤 床用の洗剤 クレンザー スポンジ 4個 たわし 1個 掃除機 です。 よろしくお願いします。
倉本グループ人足頭の山影です。 921号室を担当します。 不要な備品はありません。 清掃内容 ・窓拭き ・床のモップがけ ・ブラインドの水拭き ・エアコンのフィルター ・黒板クリーナー ・流し ・机・椅子の拭き掃除 ・棚の中のものを整理 ・椅子などのキャスター部の注油 必要なもの ・雑巾×4 ・軍手×1 ・モップ×1 ・窓拭き洗剤×1 ・バケツ×1 ・ほうきまたは掃除機 ・潤滑油×1 以上よろしくお願いいたします。
＜821号室＞ 掃除内容 ・窓ふき ・床のモップがけ ・ブラインドの掃除(水ぶき) ・エアコンのフィルター掃除 (フィルターをはずして，水洗い) ・黒板クリーナの掃除 ・流しの掃除，流しの下の部分も整理。 ・机，椅子の移動，表面の掃除 ・机，椅子のキャスター部の注油 ＜848 号室わきデッドスペース＞ 掃除内容 ・机の掃除 ・床の清掃 ・シュレッタ─の掃除 掃除に必要な道具 ・雑巾*5 ・窓拭き洗剤*1 ・ほうき*1 ・ちりとり*1 ・モップ*1 ・洗剤*1 ・バケツ*1 処分対象備品 ・確認したところ処分すべきものがみあたらなかったので、今回は無いです。 早川グループは、午前からではなく午後１時から始めたいと思います。 それではよろしくお願いいたします。
川勝グループ人足頭の田代です。 738号室、738号室わき、 747号室わきデッドスペースを担当します。 不用物はいまのところありませんが、所属不明のパソコンが738号室にあり、 現在調査中です。 738号室は、 ・床拭き ・窓ふき ・ブラインドの掃除(水ぶき) ・エアコンのフィルター掃除 (フィルターをはずして，水洗い) ・黒板の掃除 ・流しの掃除 ・不要備品の廃棄処分 ・机，椅子，表面の掃除 ・本棚の整理 738号室わき、747号室わきは、 ・床拭き ・棚のほこり落とし をやります。 必要な用具は、 雑巾*5 モップ*1 ゴム手袋*2 バケツ*1 ほうきとちりとり １組 窓拭き洗剤*1 床用の洗剤*1 クレンザー*1 スポンジ*1 潤滑油*1 以上です よろしくお願いします
物性理論の皆様 大掃除の連絡はすべていただきました。どうもありがと うございました。 (1) 当日 10 時まで 冷蔵庫の私物の処理 計算機の shutdown をよろしくお願い致します。処分されたり，電源を落とされても 文句をいわないで下さいね。 (2) 当日 開始後 秘書室で共同で購入する掃除道具は，必要数の合計以下です。 使用後は，必ず戻してください。 (3) ごみだし 不要な本，備品，段ボール，発泡スチロールは業者の掃 除の人が持っていってくれません。 必ず 決められた場所 (秘書室前の掲示を見てください) に運んで下さい。キャスター(大 小) を使うと，楽です。 必ず戻してください。 備品の廃棄備品の倉庫への移動は，秘書さんがかぎの開 けしめを管理しています。午後の予定です。当日備品の 運搬にお手伝いの要請があります。よろしくお願い致し ます。 (4) 掃除用具の処理 使用した掃除用具を放置せず必ず掃除して，もとの場所に戻してください。 特に モップなどは (交流室の流しで) 洗って 絞って 掃除用具入れに戻してください。午後掃除する人は，最 後よろしくお願い致します。 (5) 終了確認 終了の確認は，グループの代表者(教員)と人足頭が行ってください。 齋藤も要請があれば，確認に立ち会います。 (6) 自分の部屋 自分の居室も，午後の時間を使ってきれいにしましょう。 特に，ペットボトルなどをためないように! ペットボトルは ラベルをはがして，水であらってキャップはプラスチックに 捨ててください。空き缶も同じ。 秘書室の掃除(エアコンの フィルター) も，協力してください。 ポイントがあがるぞ! きれいにして，忘年会で美酒を飲みましょう!
掃除に参加する人，当日参加できない人 参加の対象者は，物性理論研究室に属する人とします。(4 年生は， 配属決定がなされれば，東北大学に属している人は参加下さい。)
秘書の人は，特定の掃除に参加しませんが 掃除道具の手配など全体の調整を行います。
教官も参加してください。参加できない場合には， 人足頭に適切な指示を出しておいてください。昼食会の 申し合わせにより，グループの責任はお願いします。 学生に
当日参加できない人は，各グループの責任者から事前にできる掃除の 分担を受けて実行します。
以下に当日に参加できない人のリストを記します。参加できない人は 名前と理由を齋藤まで送ってください。ここに書いてなくて，当日いない人は 無断欠席とします。
当日欠席する人
申し送り事項 あと申し送りたいことがあれば連絡下さい。 昨日は、長時間にわたりお掃除に参加下さいまして どうもありがとうございました。 9 階の窪地、計算機室、掃除用具入れ、セミナー室、 他全般的に見違えるようにきれいになりました。 一部、まだ残務整理(掃除用具の後片ずけ) がありますが、 どうぞ、それぞれの部屋の担当の設計のメッセージを 尊重して、正しく戻すようにお願い致します。 特に注意すべき点は、テプラで 赤 禁止事項 黄 注意事項 白 整理事項 で張っておくと良いと思います。マグネットテープも あります。KuroDell のテプラ出力機、秘書室のテプラ を自由にお使い下さいませ。 以下計算機室掃除担当からのお願いです。 (1) テーブルタップを床におかないようにお願いします。 水がかかった場合にショートしますと全体が危険です。 またケーブルを中空にぶら下げたり床の上を配線しない ようにお願いします。気づいたところはテープ等で補修 しましたが、恒常的にはケーブルカバー、床下配線(計 算機室は可能です。) (2) あいている棚の部分を物置として使わないでくださ いませ。不要部品は、部屋の奥の段ボールもしくは、 個人で保管下さいませ。 (3) まだWS に所属 G の名前をテプラではっていないも のがあります。ルールを守って早急に張るようにお願い します。付箋紙や紙では剥がれますし、美観が損なわれ ます。 (4) KuroDell には周辺装置がたくさん付けられていま す。周辺装置専用の Table tap をつくりましたので、 使わないときには周辺装置の電源を切るようにお願いし ます。KuroDell は、共有領域がありますので 電源を On の状態で構いません。Mac は動かしていません。 inkjet printer は移動しましたが、電源は 2 台のうち 1 台つけておきます。節電にご協力下さい。 (5) 紙をおいてある棚は、耐震の突っ張り棒をつける予 定です。現状では、重心がかなり下にあるので、問題は ないと考えています。上の棚に紙箱をおかないでくださ い。 1 年間、安全にきれいに研究室を維持しましょう。 どうもありがとうございました。