引き継ぎについて

研究室を去るとき

Last modified: Thu Sep 21 10:35:59 JST 2011

研究室を何らかの理由で中途で去る場合には、以下の手続きをして きれいにさって下さい。ただ消えればなんとかあとの人がしてくれ るだろうということの無いようよろしくお願いいたします。

  1. 指導教官に相談し、理由を文書で提出する。全ての学生に e-mail で 抜けることをいうこと。
  2. 研究室の鍵を返す。上履きを処分する。
  3. 今後 e-mail を使わないことをコンピュータの管理者に連絡し。 研究室内の mailing list から削除してもらうこと。
  4. 最後の掃除をして、掃除の list(コンピュータ部屋、居室、 冷蔵庫) から自分の名前を消すこと。コンピュータ上の作業になる。
  5. 所属した学会を継続しない場合には、必ず脱会届を出す。

    とくに応用物理学会は、研究室に電話がかかって来て大変不愉快だから、 必ず脱会すること。

  6. 机の中身を空にして、後輩に渡す。掃除をする。

  7. 一切の私物を残さない。後輩に託す場合には、後輩の私物になったことを 明確に示す。

    残した場合には、連絡して取りに来てもらいます。

  8. 研究室の本を持って行かない。

    毎年、研究室の本が見つからなくなり、調査すると卒業生がもって いる場合が多い。ついうっかりなどとされると調査する時間がかかるので 決して持って行かない。

  9. 実験室、居室の整理をし、引き継ぎを確実に行うこと。

  10. もし連絡先がわかる場合には、研究室に残して行って下さい。
  11. UNIX コンピュータ 上の file の容量を小さくする。不要な file は消し、研究に必要な file は残す。

    卒業シーズンとなりました。卒業しても 皆さんの account はコン ピューターが許す限り残します。皆さんの home directory 以下を 10 MB 以下にして卒業して下さい。PC の方には 管理上一切の file や folder を残さないこと。(理論グループの場合には、 残す必要な file がありますので、教官に確認して消去して下さい。)

  12. 卒論、修論は、必要最小限の tex, eps, file と compile しな くても見ることができる用に、dvi file を 残して下さい。
  13. program の 実行 file *.out は、研究室で使っているものは、 共用の space に移動してください。卒論修論に使っていない tex eps file 等は gzip で 圧縮してください。
  14. 自分もしくは group でしか みれないような dir は 消去して ください。(/Mail などは、不要な folder を 消去して その後の メールが読めるようにはしておいてください。) また、研究用に残 す データは 全て world で 見ることができcd で その directory にいけるようにしてください。

    不必要な file を一発で消すためには

    ~simizu/bin/simiclean
    ~naka/bin/nclean

    を参考にしてください。特に /Mail directory には 消したつもり の file が、,* のように コンマ で始まる file になっています。 これを消去してください。/outbox などにいっぱい溜っていると思 います。

    だれか、圧縮も含めて完璧な script を つくって下さい。

    残っている file の 容量を見るのには

    cd
    du

    で kB 単位で表示されます。したがってこの 値が 4 桁なら ok です。

    参考のために現在の du の 結果を示します。まだ 研究室にいる人も partition が full にならないように 特殊な場合を除いて 30 MB 以下に してください。

  15. 自分の Home page を OB の ページに移動する。(OB として 認められない場合には、消去されます。) 移動方法は、管理者に聞 いて自分で行って下さい。
  16. WEBページを更新
    1.「博士論文、修士論文、卒業論文」の更新
    http://flex.phys.tohoku.ac.jp/japanese/riron/ronbun/index.html
    2.「齋藤研 (東北大) OB の頁」の更新
    http://flex.phys.tohoku.ac.jp/japanese/lab/member/ob.html

  17. 論文ファイル一式(TEX,eps など)をアップロード
    ・アップロード先:「/samba/thesis」以下の該当部分
    ・そのままコンパイルが実行可能であるようにする

  18. 以上のことが終ったら、挨拶して研究室をさる。OB 会等の 連絡を 受ける為には e-mail list に入ることが必要です。詳しくは WWW で確認して下さい。
変更追加は、下に加えて下さい (/japanese/lab/hikitugi.html) 研究室の誰でも編集できます。

研究室を去る不幸な理由はともかく、今後の皆さんの活躍と健康を 祈っています。Good Luck!


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